在機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中,Excel因其具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、良好的向下兼容性，使得它成為使用率最高的辦公軟件之一。

2022決算報(bào)表總共有25張表，包括20張主表和5張附表，比去年新增1張附表。其中，財(cái)決08-1、08-2、05-1-05-2、06、F05表等表可通過Excel中的透視表功能實(shí)現(xiàn)“半自動(dòng)化”取數(shù), 且能確保數(shù)據(jù)和內(nèi)容完全無誤，達(dá)到事半功倍的效果。

以08-2表（一般公共預(yù)算財(cái)政撥款項(xiàng)目支出決算明細(xì)表）為例，具體操作步驟如下：

首先，將可執(zhí)行指標(biāo)表進(jìn)行據(jù)實(shí)修改，如將部分人員經(jīng)費(fèi)由“其他運(yùn)轉(zhuǎn)類”重分類為“人員類”，將已支付數(shù)列的文本數(shù)值變?yōu)槌Ｒ?guī)數(shù)值（可通過VBA實(shí)現(xiàn)批量修改）。

其次，以修改后的指標(biāo)表作為數(shù)據(jù)源，進(jìn)行透視，將項(xiàng)目歸類和資金性質(zhì)拖到篩選區(qū)域、項(xiàng)目名稱拖到行區(qū)域、經(jīng)濟(jì)科目拖到列、已支付數(shù)拖到值區(qū)域（可通過定義名稱實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源動(dòng)態(tài)更新）。

再次，此時(shí)項(xiàng)目名稱沒法對應(yīng)到支出功能分類科目（以下簡稱“功能科目”），因?yàn)楣δ芸颇渴俏谋?，沒法拖到數(shù)值區(qū)域。這種情況，需要利用Power Pivot對功能科目建立新的度量值，對其進(jìn)行再次透視，這樣可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目名稱與功能科目一一對應(yīng)。

最后，將透視后的數(shù)據(jù)，與導(dǎo)出來的決算報(bào)表（空表）通過Match、Index等函數(shù)進(jìn)行精確匹配，再導(dǎo)入到對應(yīng)的決算報(bào)表中。自此，就完成了相應(yīng)表的填報(bào)工作。

目前，這個(gè)決算透視表模版，已經(jīng)在多家市直單位的決算報(bào)表編報(bào)中得到了良好應(yīng)用，獲得了專業(yè)人士的認(rèn)可與好評。