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合肥四中記者站社團(tuán)規(guī)章制度、章程
發(fā)布時(shí)間:2020-06-24 丨 文章作者: 丨 閱讀次數(shù):3278

一、社團(tuán)規(guī)章制度、章程

社團(tuán)部內(nèi)部管理制度

第一條: 遵守憲法和法律,維護(hù)社會公德和校園文明,遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。舉辦合乎學(xué)校規(guī)定和法規(guī)的活動(dòng).

第二條: 維護(hù)校團(tuán)委的榮譽(yù)和利益。

第三條: 維護(hù)社團(tuán)部的榮譽(yù)和利益。

第四條: 維護(hù)社團(tuán)部內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,發(fā)揚(yáng)友愛精神,互相幫助。

第五條: 完成社團(tuán)部的工作計(jì)劃,致力于推進(jìn)校園文化建設(shè)。

第六條: 行使權(quán)利時(shí),不得損害國家社會學(xué)校社團(tuán)部的利益,不得妨害其他社團(tuán)他人行使權(quán)利。

第七條: 執(zhí)行并遵守社團(tuán)部的各項(xiàng)決議,完成社團(tuán)部交辦的任務(wù)范圍內(nèi)的工作,必要時(shí),向社團(tuán)部反映情況提供有關(guān)資料。

第八條: 部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團(tuán)部與學(xué)校、社團(tuán)及各位社員間的關(guān)系。代表本校社團(tuán)部和社團(tuán)與校團(tuán)委、各組織商討聯(lián)合進(jìn)行活動(dòng)。代表本校社團(tuán)部和社團(tuán)出席相關(guān)會議,與外校社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)部、社團(tuán)交流等。

第九條: 副部長協(xié)助部長開展工作,分管具體工作,處理相應(yīng)事務(wù)。受部長委托,全權(quán)行使部長所具各項(xiàng)職權(quán),在部長因不在等原因不能行使職權(quán)時(shí),代理部長工作。

第十條: 干事履行應(yīng)盡義務(wù),協(xié)助部長副部長做好本職工作。值班時(shí)按時(shí)到崗,認(rèn)真負(fù)責(zé)。工作態(tài)度積極主動(dòng),處理社團(tuán)事務(wù)合理得當(dāng)。

 

制度細(xì)則

第一條:例會制度

1.每周召開一次社團(tuán)全體成員會議,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

2.大會由社長主持,傳達(dá)社團(tuán)指示、決議,討論決定社團(tuán)工作的重大問題,研究總結(jié)布署安排社團(tuán)的工作。

3.開會時(shí),成員應(yīng)提前3分鐘到場,會議實(shí)施簽到制度,若有特殊情況要提前向社長請假,因故不能參加會議者,應(yīng)提前請假,并在開會后及時(shí)了解會議內(nèi)容,學(xué)習(xí)會議精神。

4.嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真學(xué)習(xí)。

5.社團(tuán)全體會議遵循民主集中制原則,表決時(shí)少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從組織。

6.負(fù)責(zé)人做好成員內(nèi)的相應(yīng)記錄,以備部門指導(dǎo)開展內(nèi)部工作。

7.發(fā)現(xiàn)問題后,能解決的應(yīng)予以及時(shí)解決,不能解決的上報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。

第二條:學(xué)習(xí)制度

1.部門全體成員每周學(xué)習(xí)一次,必要時(shí)可臨時(shí)舉行。

2.學(xué)習(xí)由部門主要負(fù)責(zé)人主持,傳達(dá)學(xué)校的指示會議精神,教授新成員工作方法,以及提高社團(tuán)成員綜合素質(zhì)的相關(guān)知識。

3.嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,維持會場學(xué)習(xí)秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真學(xué)習(xí),會后及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)內(nèi)容及有關(guān)精神。

4.學(xué)習(xí)內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理、收集相關(guān)材料,必須與會前兩天交到社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人。

5.在學(xué)習(xí)中,部門成員之間要加強(qiáng)工作中,生活中,學(xué)習(xí)上的交流以達(dá)到共同進(jìn)步,共同提高。

第三條:考勤制度

1.社團(tuán)成員必須按時(shí)參加社團(tuán)組織提供的培訓(xùn)及各項(xiàng)工作,在參加組織的活動(dòng)以及社團(tuán)統(tǒng)一組織的例會、學(xué)習(xí)、活動(dòng)中,原則上不允許請假。如果必須請假者請示部長或社長。

2.社團(tuán)活動(dòng)期間不得無故離開,如有需要須向主要負(fù)責(zé)人,請示獲得允許后方可離開。

3.在會議活動(dòng)正式開始后,不再簽到,后到者視為遲到,活動(dòng)會議開始二十分鐘后再到者視為曠會。

4.全體成員參加的活動(dòng)考勤由專門人員負(fù)責(zé)記錄存檔。做為今后的考核項(xiàng)目。

5. 社團(tuán)實(shí)行“3、6、9”制度。要求準(zhǔn)時(shí)參加社團(tuán)例會、活動(dòng),不得遲到、早退或曠勤,如有特殊情況必須請假。三次會議曠勤,六次請假,九次遲到者一律予以辭退。

第四條:活動(dòng)制度

1.社團(tuán)全體成員,應(yīng)有組織有紀(jì)律的開展活動(dòng)。發(fā)揚(yáng)“培養(yǎng)大學(xué)生個(gè)人興趣愛好,為眾人搭建學(xué)習(xí)交流的平臺,提高個(gè)人的制作水平”的活動(dòng)宗旨。

2.社團(tuán)全體成員應(yīng)服從社團(tuán)的統(tǒng)一調(diào)遣,自覺服從社團(tuán)的指示,確保社團(tuán)活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)高效、有序的完成。

3.部門全體成員應(yīng)遵照學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)調(diào)好社團(tuán)之間的關(guān)系,為社團(tuán)的建設(shè)積極努力工作。

4.各位成員也可利用自身的條件,發(fā)揮個(gè)人特長,積極主動(dòng)的走向社會聯(lián)系一些有保障性、有意義的活動(dòng)。

 5.活動(dòng)的準(zhǔn)備工作:

 1)對于每一件具有可實(shí)施性的工作,須由部門的成員集體商議。討論通過后,方可上報(bào)社團(tuán)批準(zhǔn),然后制定詳細(xì)的計(jì)劃。綜合考慮各方面的因素才能向成員公布實(shí)施。

 2)對于部門全體成員參與的活動(dòng),擬定出詳細(xì)的計(jì)劃方案,全體成員經(jīng)研究劃分好各自的職責(zé)和主要承擔(dān)的工作進(jìn)行合理的分派,責(zé)任分明。

 3)申請準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的場地、器材、經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的利用。所有物品由專門人員負(fù)責(zé)。

  4)社團(tuán)應(yīng)充分做好活動(dòng)前后宣傳工作,宣傳資料由社團(tuán)宣傳人員負(fù)責(zé)自行收集整理,交于社長審核修正后,方可見報(bào),必須每次活動(dòng)一宣傳,保證以板報(bào)形式出現(xiàn),也可以網(wǎng)站、報(bào)紙等多種形式處理。

6.活動(dòng)的實(shí)施階段:

 1)在活動(dòng)實(shí)施過程中主要負(fù)責(zé)人應(yīng)盡心盡力,各司其職,帶動(dòng)全體成員,認(rèn)真、高效的開展工作。

 2)參加活動(dòng)的社團(tuán)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守社團(tuán)的紀(jì)律,不得私自離會,如有特殊情況者,須向社團(tuán)負(fù)責(zé)人申請后方可離開。

 3)在活動(dòng)中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時(shí)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人報(bào)告,以求妥善處理,不允許私自行動(dòng)。

 4)在活動(dòng)中嚴(yán)禁攜帶親朋好友,私自頂替社團(tuán)人員名額,參加社團(tuán)所組織的各種活動(dòng),違反者將嚴(yán)肅處理,造成惡劣影響者將給予通報(bào)批評。

  5)在活動(dòng)中,在工作思路已明確的前提下,不得頂撞負(fù)責(zé)人,須按照要求完成所分配的任務(wù),并幫助其他成員共同協(xié)作完成任務(wù)。

 7.活動(dòng)完工階段:

1)按照要求,根據(jù)分配完成自己的任務(wù)后,不得自行走動(dòng)。

2)社團(tuán)成員集合后,社長負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)并做最終的情況統(tǒng)計(jì)。

3)活動(dòng)結(jié)束后,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)書寫工作總結(jié)。

4)活動(dòng)結(jié)束后召開主要負(fù)責(zé)人會議總結(jié)本次工作中的得失。

 8.活動(dòng)中的應(yīng)急措施:

 1)社團(tuán)成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié),相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。

 2)嚴(yán)禁在值勤或活動(dòng)中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時(shí)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以免沖突擴(kuò)大。

3)在特殊情況下,應(yīng)以社團(tuán)的利益為重,并以注意維護(hù)社團(tuán)成員的安全為首要條件。

 

本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

2019年1月1日

執(zhí)行情況檢查

一、執(zhí)行情況:

通過一年的實(shí)施執(zhí)行,情況總體效果良好,各部級人員都能遵守中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé),在工作中主動(dòng)落責(zé),基本杜絕違規(guī)行為,各部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)履行職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,對違章違紀(jì)嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)整改,切實(shí)保障活動(dòng)進(jìn)行,有效提高了社團(tuán)形象。

二、存在的問題:

1、制度的執(zhí)行情況參差不齊,部分社員遵守規(guī)章制度的自覺性不高。

2、制度與實(shí)際情況脫節(jié),造成“有章難循”。

部分制度與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。有些制度執(zhí)行起來沒有現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),不切合實(shí)際,即使制定了,也得不到有效執(zhí)行。

3、制度本身自身存在缺陷,不合理

如果制度自身存在缺陷,缺乏科學(xué)性、合理性,或者適用性不夠,不能實(shí)時(shí)調(diào)整跟進(jìn),就會造成難以執(zhí)行,甚至?xí)ι鐖F(tuán)發(fā)展、管理帶來不利影響。

4、對制度的學(xué)習(xí)、認(rèn)識、理解不到位。

這次在檢查中發(fā)現(xiàn),各部門一般只是對于與本部門任務(wù)相關(guān)的辦法比較熟悉。 

三、建議的整改措施:

1、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高社員對辦法及制度落實(shí)重要性的認(rèn)識。

2、做好規(guī)章制度的修訂和完善工作。

  各部門要結(jié)合工作實(shí)際,制定出具有合理性、科學(xué)性和可操作性的辦法及制度。 一是修訂和完善規(guī)章制度時(shí)要結(jié)合工作實(shí)際情況,不能要求過高,定得太苛刻。 二是可以邀請熟悉法律法規(guī)的律師或?qū)I(yè)人士參加規(guī)章制度的制定,使其更加規(guī)范化。 三是制定的規(guī)章制度要與學(xué)校規(guī)章相銜接,這樣執(zhí)行起來才不脫離大局,才更具有操作性。四是制定規(guī)章制度前要進(jìn)行公示,讓員工對規(guī)章制度進(jìn)行討論和修改,征求大家的看法和意見,使制定出來的規(guī)章制度更具有公正性和人性化。

3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行規(guī)章制度的表率作用。

4、明確職責(zé),細(xì)化分工。

為了規(guī)范人們的行為,使之受到約束,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)規(guī)章制度意圖,達(dá)到完成企業(yè)目標(biāo)的要求,社團(tuán)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度都應(yīng)明確責(zé)任人和責(zé)任部門,只有明確責(zé)任人和責(zé)任部門,才能使各項(xiàng)規(guī)章制度做到層層分解,細(xì)化分工,使各項(xiàng)規(guī)章制度得到很好地落實(shí)?!?/span>

總之,制度建設(shè)是社團(tuán)規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)作的基礎(chǔ),是社團(tuán)有效管理的基礎(chǔ)。希望通過這次檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,在今后的工作中,能夠進(jìn)一步完善制度體系建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查,提高制度執(zhí)行力,健全信息跟蹤反饋機(jī)制,對制度進(jìn)行適時(shí)調(diào)整與修訂,努力建立行之有效、規(guī)范有序的制度體系,推動(dòng)社團(tuán)各項(xiàng)事業(yè)再上新臺階。